مراحل طی شده از ارسال مقاله تا پذیرش/عدم پذیرش یک مقاله به طور خلاصه به شرح زیر است :
- نویسنده در نشریه ثبت نام کرده و پس از وارد شدن به پنل کاربری خود، مقاله را به همراه فایل های مورد نیاز ارسال میکند.
- در بررسی اولیه، کارشناس نشریه مقاله را جهت اطمینان از ارسال تمامی فایل های مورد نیاز، عدم وجود همپوشانی بیش از حد مجاز، انطباق با فرمت نشریه و سایر موارد بررسی میکند. در صورتی که مقاله نیاز به اصلاح داشته باشد آن را به نویسنده عودت داده و در صورت تایید، به سردبیر نشریه ارجاع می‌دهد.
- مقاله توسط سردبیر مجله بررسی می شود که آیا به اندازه کافی ابتکاری، اصیل و مطابق با محورهای نشریه می‌باشد یا خیر و اینکه اشکالات اساسی در نگارش آن دیده نشود. بنابراین با توجه به موارد فوق، مقاله ممکن است بدون بررسی بیشتر رد شود و یا تائید شود که در صورت تأیید برای اعضای هیات تحریریه ارسال میشود.
-اعضای هیئت تحریریه پس از دریافت مقاله، ضمن بررسی دقیق مقاله نظر خود را در خصوص کیفیت مقاله و رد یا قبول آن به همراه نام داوران پیشنهادی (درصورت تائید مقاله) به سردبیر ارسال می‌کنند. در صورت تائید اکثریت اعضا، مقاله برای حداقل دو داور ارسال میشود.
- سردبیر نظرات داوران را بررسی نموده و در صورتی‌که اختلاف نظر قابل توجهی در آرا وجود داشته باشد، نسبت به دعوت تعداد بیشتری از داوران اقدام میکند.
- سردبیر نشریه در این مرحله با توجه به نتایج داوری و بررسی های صورت پذیرفته، تصمیم نهایی را به نویسنده مسئول مقاله اعلام میکند؛ که در این مرحله یا مقاله رد میشود و یا اینکه برای انجام اصلاحات برای نویسنده ارسال میشود.
-نویسنده با توجه به نظرات داوران نسبت به اصلاح مقاله اقدام می‌نماید. پس از اصلاح مقاله، نویسنده دوباره مقاله را ارسال می‌نماید.
-مقاله اصلاح شده توسط سردبیر بررسی شده و برای رسیدن به نتیجه، جهت بررسی مجدد به یکی از داوران جهت اظهار نهایی ارسال میشود.
-اگر مقاله توسط داور اظهار نظر نهایی کننده و سردبیر پذیرفته شود، اقدامات لازم جهت انتشار آن صورت می‌گیرد و ضمن صدور نامه پذیرش رسمی خطاب به نویسندگان، در فهرست مقالات در نوبت انتشار قرار می گیرد.
- پس از پذیرش، مقاله برای انجام ویراستاری ادبی به ویراستار و پس از آن به صفحه‌آرا ارسال میشود. پس از تکمیل صفحهآرایی، نویسندگان نسخه نهایی مقاله را دریافت خواهند کرد که طی آن، تأیید وابستگی سازمانی و مشخصات نویسندگان، تایید متن نهایی مقاله درخواست میشود. پس از تکمیل مقالات هر جلد، همه مقالات به‌صورت رایگان در سایت مجله قابل دانلود می‌باشد.
